湖北孝環(huán)環(huán)境技術(shù)有限公司組織架構(gòu)及部門人員職責(zé)

一、公司組織架構(gòu)

公司組織構(gòu)架設(shè)置為一辦兩部，即辦公室、市場(chǎng)部、技術(shù)業(yè)務(wù)部。技術(shù)業(yè)務(wù)部下設(shè)項(xiàng)目室和質(zhì)量室，并設(shè)置若干業(yè)務(wù)小組。

二、各部門職責(zé)

1、辦公室：負(fù)責(zé)公司的具體行政事務(wù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、文化建設(shè)等工作。

(1)配合總經(jīng)理起草公司相關(guān)行政文件，負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄。

(2)負(fù)責(zé)公司印章、公司及員工相關(guān)證件的使用和保存。

(3)負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保福利品的采購(gòu)和發(fā)放工作。

(4)配合總經(jīng)理做好員工的招聘、勞動(dòng)合同簽訂工作。

(5)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、工資的核算發(fā)放、計(jì)繳稅費(fèi)、發(fā)票及收據(jù)管理、員工社保資金繳納。

(6)定期編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告，并提交總經(jīng)理及股東會(huì)。

(7)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及微信公眾號(hào)的建設(shè)、更新和維護(hù)。

(8)完成公司安排的其他工作。

2、市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與開(kāi)拓、業(yè)務(wù)接洽、招投標(biāo)、合同簽訂、客戶管理等工作。

(1)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，制定市場(chǎng)營(yíng)銷策略和計(jì)劃，為公司決策提供依據(jù)。

(2)負(fù)責(zé)前期與客戶接洽，完成合同談判與簽訂工作，管理公司各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)合同。

(3)負(fù)責(zé)定期與客戶、管理部門進(jìn)行走訪，積極開(kāi)拓市場(chǎng)。

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投標(biāo)工作。

(5)跟蹤合同的履約情況，及時(shí)與客戶、管理部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助做好項(xiàng)目款項(xiàng)的回收工作。

(6)負(fù)責(zé)公司的廣告及宣傳推廣。

(7)做好本部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及績(jī)效考核工作。

(8)完成公司安排的其他工作。

3、技術(shù)業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目實(shí)施、質(zhì)量審核、業(yè)務(wù)檔案管理等工作。實(shí)行“2+2”管理模式，即副總、總工+項(xiàng)目室、質(zhì)量室主任，下設(shè)項(xiàng)目室和質(zhì)量室，并設(shè)置若干業(yè)務(wù)小組。

(1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)分配，并以技術(shù)小組或個(gè)人為單位開(kāi)展環(huán)境影響評(píng)價(jià)、環(huán)保規(guī)劃等技術(shù)報(bào)告的編制。

(2)負(fù)責(zé)技術(shù)報(bào)告的質(zhì)量審核工作，實(shí)行三級(jí)審核制度。

(3)負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)的管理和申報(bào)材料的編制。

(4)負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編制，配合市場(chǎng)部開(kāi)展投標(biāo)工作。

(5)負(fù)責(zé)技術(shù)報(bào)告的存檔和檔案管理工作。

(6)做好本部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及績(jī)效考核工作。

(7)負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織本部門人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(8)完成公司安排的其他工作。